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动工活动筹备工作

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【合风礼仪】广东广州天河区比较好专业优秀有名开工奠基动工典礼仪式活动策划庆典公司4A服务执行会议会务演出公关广告传媒专业知识(动工活动筹备工作),细节安排好每一天的工作情况,以及动工仪式活动前两到三天的会场布置明细,有着这样一份筹备工作策划方案,更能有利于开工奠基活动的开展。

一、活动概述
活动主题:
活动时间:
仪式地点:
二、筹备工作
(一)整体时间进度
10月24日前确定合作公司,签订合同,庆典公司准备相关合作事宜。
10月24日前确定主持人、播放音乐或歌曲、演出单位及演出内容。
10月25日召开典礼筹备小组会议,下发庆典执行案,明确各小组工作内容,庆典筹备小组正式履行职责。
10月26日确定楼体贺幅厂家与数量,以及宣传板内容。
10月27日前发送请柬,邀请嘉宾、新闻媒体、各界人士出席庆典仪式。
10月28日——30日采购开工庆典备品,3日内采购完毕。
10月28日召开开工庆典执行会议。
10月28日——31日领导发言稿、嘉宾发言稿定稿,串词、现场解说词定稿,报纸、电视新闻通稿等宣传文案完成初稿,31日前定稿,并交给相关媒体。
10月29日与庆典礼仪公司召开庆典准备会议,确定庆典细节工作。
10月30日前确定参加庆典嘉宾、媒体名单。
10月31日14:00—16:30,二次确定参加庆典嘉宾、媒体名单。
(二)舞台及周边布置进度
10月30日晚舞台搭建完毕,隔离带圈围场地。(舞台规格:20m*10m*0.6m;舞台背景:20m*5m高清喷绘画面,色调红色或蓝色)
10月31日舞台背景画面、贺幅、彩虹门、彩旗、灯笼柱、宣传板等氛围布置完毕。
10月31日晚地毯铺好,主持台、背景前绿植布置完毕,小气球(传媒公司专人负责)等庆典所需设备及电源就位。
11月1日8:30前典礼台通道花篮、舞台台前鲜花摆放完毕,威风锣鼓等表演人员到场,派专人组织,于8:00前就位。
11月1日9:00前音响设备、乐队乐器调试,摆放绿植、花篮、主持台,悬挂鞭炮。
11月1日9:00——9:30开业庆典领导小组对全部布置工作验收检查。

(三)现场外围布置
入口通道处:彩虹门布置,空飘(条幅)。
自两侧交通岗起,直至舞台沿线,每隔30米处放置彩虹门一个,空飘气球放置于彩虹门两侧。
舞台背后位置,每隔3米放置一个空飘气球。
人行道两侧插彩旗,每隔6米放置一面。

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