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KTV开业仪式策划方案

来源:广州开业典礼公司「合风礼仪庆典活动」

【合风礼仪】广东广州黄埔区比较好专业有名知名开业庆典仪式典礼活动策划广告公司4A服务执行公关传媒会议会务演出演艺经纪文化传播专业知识“KTV开业仪式策划方案”,文中通过筹备策划案、议程策划案、场地策划案、安全策划案,四个专业点的各个细节来展开阐述以及开展思路。

开业庆典活动策划知识
一、筹备策划案
(1)秘书处:确定邀请宾客名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(2)安全保卫组:负责与有关部门联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定制作。
(3)会务接待组:发送请柬、确定礼仪;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;负责来宾休息接待等。
(4)礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(5)工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等布置及安装。
二、议程策划案
(1)开业庆典时间:
(2)具体议程策划:
1、来宾签到,凭请柬领取礼品,大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。
2、主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞。
3、主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾,并上台讲话,并剪彩。
4、来宾休息、交流。
5、安排晚餐。
6、安排休息。
7、观看文艺表演。
8、文艺表演之后,安排住宿,安排第二天早餐。
三、场地策划案
(1)演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:开业庆典(方向箭头)。
2、正门挂一横幅,横幅内容为:热烈祝贺隆重开业。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾。
(2)开业庆典场地:演艺厅。
(3)演艺厅舞台:
1、台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
2、台上设16个座位,贵宾座12个,总经理座位1个。
3、安排邀请贵宾上台的礼仪两名。
4、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午至晚上,由领导及社会各界大约一百二十人参加,为确保庆典安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)外围区:保安维持停车场秩序、维持周围道路交通管理。
(2)大门口:保安维持门口秩序,无请柬不得入内。
(3)演艺厅、宴会厅:
1、安排保安人员拦截无柬人员进入演艺厅和宴会厅。
2、安排保安人员在演艺厅和宴会厅四个墙角。
(4)庆典前对演艺厅、宴会厅等活动场地提前进行全方位检查。
(5)内勤管理人员负责食品,确保食品安全。

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