「合风礼仪」活动策划公司 > 策划知识 > 知识详情

会议会务策划公司,会议接待的内容及含义

来源:会议会务活动策划-广州合风礼仪庆典策划公司

(合风活动)广州会议会务策划公司发布的“会议接待的内容及含义”专业知识,会议接待方案的含义,一般是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。会议接待方案的基本内容有:
会议接待方案的基本内容:
1、接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。
2、接待方针:接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3、接待规格:包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。
4、接待内容:包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5、接待日程:写明各项接待活动的日程安排。
6、接待责任:写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7、接待经费:写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

相关阅读: 会议会务公司 会议会务服务公司 会议会务策划服务公司 广州会议策划服务公司 广州会务策划服务公司 广州会议会务策划服务公司 发布会策划公司

最新案例:

「超越期待 不负重托」

【合风礼仪】是一家比较好有名专业4A礼仪庆典活动策划公司,总部广东广州,全国重点城市及广东省各城市设有服务点,提供活动策划服务有“庆典活动、演出活动、企业年会、主题晚会、开业庆典、开工典礼、奠基仪式、周年庆典、落成典礼、投产仪式、封顶仪式、剪彩仪式、会议会务、发布会”等,全方位活动策划方案与搭建布置执行!

微信洽谈
微信洽谈
官方微信
 7*24小时客户热线 ①:137-1070-1685
 7*24小时客户热线 ②:186-6608-7136
 地址:广州天河北天润路润华大厦西塔26楼
 仓库:广州市黄埔区丰乐北路碧山新村12巷
 仓库:广州市增城区新塘镇沙浦长巷村六巷
版权声明:网站版权归合风公司所有,未经本公司授权,不得任意复制本站文字、图像、网站构架等行为。法律顾问:陈蓓

扫一扫
扫描二维码洽谈

24小时客服热线
13710701685