年会，年会策划及工作职责分工

来源：策划年会-广州合风礼仪庆典策划公司

（合风活动）广州策划年会活动演出公司提供的“年会策划及工作职责分工”，以及年会的一些相关元素整合，作为一家专业的年会公司，我们通过年会筹划工作组、年会内容、年会工作职责分工、年会活动经费、年会有关常见问题五点来进行展开了解一下，欢迎阅读。

一、年会筹划工作组
总方案策划：
总实行：
成员：
二、年会內容
活动主题：
活动标题：
主题活动主旋律：喜气、轻快、盛大游戏、庄重
主题活动目地：对今年企业的工作成绩开展汇总，未来展望企业二零二一年的发展趋势企业愿景；另外丰富多彩职工公司文化日常生活，激起职工激情，提高职工的內部团队的凝聚力，提高职工中间的沟通交流、沟通交流和团结协作观念。
主题活动时间：二零二一年2月
主题活动地址：
出席会议总数：
出席会议工作人员：嘉宾
活动主题：总经理致辞、文艺演出、宴会

三、年会工作职责分工
（一）创意文案组（责任人：）组员5名。
承担节目主持人整体形象设计，串词、敬酒词拟定、审批；
经理讲话稿拟定、审批；
（二）现场布置组（责任人：）组员5名。
设计策划方案、企业年会演出舞台电视背景墙、条幅、签字板及各种各样原材料；
鲜花花篮的购置/租用；
拍摄、拍照；
企业年会期内除综艺节目歌曲外全部歌曲收集。
酒店餐厅工作员相互配合灯光效果、音箱、麦克风、投射、电脑上，并播放视频企业年会综艺节目伴奏带及颁奖音乐和入场PPT等；
主会场检查（消防安全、开关电源、机器设备等）。
（三）栏目组（责任人：）组员5名。
1、综艺节目种类：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞台剧（舞台剧）、魔术师、音乐演奏、中国戏曲、相声小品、服装秀等。
2、选择综艺节目标准：以摇签的方式，每一个单位可提取两个综艺节目签，从这当中选择一个种类表演节目。
3、综艺节目排练時间：每天选抽2个单位排练。
对全部综艺节目的排演、设计方案、挑选及中后期的排练工作中；
综艺节目的编辑及表演的次序和步骤对接；
选购综艺节目需要的服装和节目主持人、演员的画妆等；
游戏的出示、抽奖活动奖项设置等；
文艺节目评审团及奖项设置；
颁奖典礼工作人员。
（四）礼仪组（责任人：）组员5-6名。
年会入场入口迎来嘉宾；
嘉宾、出席会议工作人员的签名，并派发年会礼品；
配合抽奖活动礼品、文艺演出礼品的派发。
（五）后勤组（责任人：）组员5名。
活动需要的礼品、纪念物、食品类以及年会需物件的选购
提前准备、存放及派发；
酒店餐厅工作员的沟通交流、相互配合。

四、年会活动经费预算
项目基础內容责任人经费预算年会地点租金、宴会花费
布置背景板、LED背景墙、花束、装饰物等费用
服饰、道具、文艺演出节目服饰、游戏道具、礼品等费用
迎宾礼仪、主持人服装、妆面造型设计等费用
酒类、饮品、特色小吃等费用

五、年会有关常见问题
（一）主题活动前
年会刚开始前，年会筹划工作组员务必保证每个人拥有一份“年会流程执行方案”。
年会开始前三十分钟，务必对全部年会会场必须采用的机器设备开展调节、查验。
年会地点布局，所需物资供应、出席会议工作人员、演出工作人员所有及时。
（二）主题活动中
对工作员开展确立的职责分工，每一项工作中都务必责任到人，维持手机上开机（统一设定震动）有助于立即联系，现场须派给负责人对讲机。
一场活动的顺利开展必须各个领域的相互配合，对当场阶段的操纵及管理方法。针对表演的催场候场，演出舞台上的游戏道具出示，针对总体主题活动的节奏感的掌握全是十分关键的。
（三）主题活动后
年会后期的纪念视频后期制作、派发工作；
年会照片的搜集及储存；
年会总结。

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