联欢晚会，联欢晚会策划及组织

来源：联欢晚会策划活动公司-广州合风礼仪庆典策划公司

一.活动背景及活动意义
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感激校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不一样的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会十周年联欢晚会
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年联欢晚会
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
五、活动地点
六、参加单位
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人学校广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右
八、晚会形式
在节目格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1.晚会主创：5人
2.节目总监：2人
3.音乐负责：2人
4.舞台调度：2人
5.妆发负责：6人
6.舞台视觉：1人
7.人员联络：2人
8.企划广宣：1人
9.安全工作：20人
10.后勤保障：5人
11.会场秩序：30人
12.经费管理：2人
十、工作人员及项目组
一）工作人员：
工作组组员：
二）项目组
1.节目组
组长：文艺部
组员：各节目负责人
任务：11月19日前将节目单打印出来；
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；
11月22日晚上之前联系好化妆单位；
11月23日早晨完成一次正式彩排
2.外联组
组长：
组员：
任务：
3.礼仪组
组长：
副组长：
任务：11月19日前准备好请柬；
11月20日前送完请柬；
11月22日前挑选好8个礼仪；
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4.舞台调度组
组长：
副组长：
组员：
任务：
5.安全后勤组
组长：
组员：
任务：
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等
召集各相关部门部长
由各个部门负责相关节目
在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
确定节目评选小组名单；
一次彩排:
公告初定节目名单：
晚会节目调整：
晚会节目确定
二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；
2.18：30-19：15实践部的安排下有序进场；
3.19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片。
2.灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日联欢晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1.晚会举办各环节必须资料要健康向上，到达主题要求。
2.参与者和参加活动企业必须理解活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自我所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮忙他们完成应当负责的项目。
6.如果活动中出现各种自我不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突病、此刻摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情景处理，严重者立刻送医院。
2.学生拥挤踩上情景
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须坚持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情景大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情景
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外
4.失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情景，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施。
5.停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应坚持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十七、节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情景时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情景决定其再次重演或取消
十八、结束退场
1.会结束后，坚持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
十九、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1-2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改善，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。节目评比情景为示例，由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十、经费预算
麦克风电池：（彩排及演出及后备应急电源）
舞台美术：气球、彩带
节目道具：灯光音响
工作人员饮用水：（彩排、演出及嘉宾席）
舞会生日蛋糕：（节目演出后）
宣传横幅：
海报：
主持人造型：
演员化妆品：
流动资金：（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具）等等

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